Gestión de archivos

Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.

UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.

• 1.1. Introducción.

 

• 1.2. Sistema de clasificación y ordenación.

 

• 1.3. Finalidad y objetivos.

 

• 1.4. Índices de archivo: actualización.

 

• 1.5. Aplicación de manuales de ayuda.

 

1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.

UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.

• 2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.

 

2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.

• 3.1. Funcionamiento de un archivo.

 

• 3.2. Mantenimiento de un archivo.

 

3.3. Proceso de archivo de un documento.

UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.

• 4.1. Introducción.

 

• 4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.

 

• 4.3. Gestión del sistema operativo.

 

• 4.4. Gestión del sistema de archivos.

 

• 4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

 

4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.

UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.

• 5.1. Niveles de protección: determinación.

 

• 5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

 

5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.

UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.

• 6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

 

6.2. Copias de seguridad.

Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.

UD1. Equipos Informáticos.

• 1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

 

• 1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.

 

• 1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.

 

1.4. Equipos de reproducción.

UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.

• 2.1. Funciones y comandos básicos.

 

2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.

UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.

• 3.1. Acceso.

 

• 3.2. Búsqueda de recursos de red.

 

3.3. Operaciones con recursos de red.

UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).

UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.

• 5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.

 

5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.

UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.

Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.

UD1. Bases de Datos.

• 1.1. Tipos y características.

 

• 1.2. Estructura.

 

• 1.3. Funciones.

 

• 1.4. Asistentes.

 

1.5. Organización.

UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

• 2.1. Introducción de datos.

 

• 2.2. Ordenación de datos.

 

2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

• 3.1. Filtros.

 

3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

• 4.1. Informes.

 

4.2. Asistentes para informes.

UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.

UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.

• 6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.

 

• 6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.

 

• 6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.

 

6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.