Organización de reuniones y eventos

UD1. Organización de reuniones.

• 1.1. Tipos de reuniones.

• 1.2. Planificación de las reuniones.

• 1.3. Preparación de las reuniones.

• 1.4. Terminología utilizada en reuniones juntas y asambleas.

• 1.5. El desarrollo de la reunión. Etapas de una reunión. Duración pausas – almuerzo y otros).

• 1.6. Tipología y funciones de los participantes en una reunión. Dirección secretario moderador tesorero vocales presentador proveedor cliente y otros-.

• 1.7. El papel de la secretaria el día de la reunión. Preparar comprobar atender.

1.8. La evaluación de la reunión. Actuaciones posteriores a la reunión.

UD2. La negociación.

• 2.1. Elaboración de un plan de negociación.

• 2.2. Tipos o niveles.

• 2.3. Participantes.

• 2.4. Fases de la negociación.

• 2.5. Recursos psicológicos en la negociación.

• 2.6. Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa.

2.7. Los presupuestos y contratos.

UD3. Organización de eventos.

• 3.1. Objetivos.

• 3.2. Presupuesto.

• 3.3. Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.

• 3.4. Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.

• 3.5. Listado de comprobaciones.

• 3.6. El papel de la secretaria el día del evento Preparar comprobar atender.

• 3.7. Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado.

• 3.8. Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado.

• 3.9. Medios de cobro y pago convencionales y telemáticos.

3.10. Documentos de cobro y pago.

UD4. El protocolo empresarial.

• 4.1. Tratamientos dentro de la empresa.

• 4.2. Recepción de las visitas.

• 4.3. El restaurante como parte de la oficina.

• 4.4. RD.2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.

• 4.5. El regalo en la empresa.

• 4.6. La etiqueta en hombres y mujeres.

• 4.7. Ubicación correcta de los símbolos.

4.8. La imagen y la empresa.

• Organizar reuniones y eventos corporativos aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios, y cumpliendo con los objetivos propuestos
• Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes
• Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según la normativa vigente

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