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Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

Valoración:
4/5
Código: AF0324-N Categoría:
Modalidad: online
Duración: 50 horas

250,00  IVA inc.

Objetivos del Curso Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

  • Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
  • Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
  • Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo

Temario del Curso Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

UD1. La organización y planificación del trabajo.

    • 1.1. Eficiencia eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.

 

    • 1.2. Medios y métodos de trabajo.

 

    • 1.3. La planificación como hábito.

 

    • 1.4. Priorización.

 

    • 1.5. Organización.

 

    • 1.6. Delegación.

 

    • 1.7. Control y ajuste. El control del tiempo.

 

    • 1.8. La calidad en los trabajos de secretariado.

 

    • 1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa pro-actividad creatividad e innovación.

 

    • 1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad comunicación y negociación.

 

    • 1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho el mobiliario de oficina el – escritorio las herramientas de trabajo ordenador fax teléfono fotocopiadora grabadora agenda el material de trabajo papel sobres etc. menaje y suministros varios.

 

    • 1.12. La recepción de la empresa la sala de reuniones el salón de actos y otras dependencias de la organización.

 

    1.13. Prevención de riesgos laborales.

UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo.

    • 2.1. Flujo documental en la empresa.

 

    • 2.2. Clasificación de los documentos.

 

    • 2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.

 

    • 2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones extracciones y expurgo.

 

    • 2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”.

 

    2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

UD3. La agenda.

    • 3.1. Tipos de agenda.

 

    • 3.2. Secciones de la agenda.

 

    3.3. Gestión de agendas.

Recursos del Curso Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

    -Agenda
    -Guía del alumno
    -Temario
    -Vídeos profesor
    -Contenido interactivo
    -Foro
    -Ejercicios supuestos
    -Pruebas de evaluación

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