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Sistemas de archivo y clasificación de documentos

Valoración:
4/5
Código: AF0347 (Ed.2)-N Categoría:
Modalidad: online
Duración: 50 horas

250,00  IVA inc.

Objetivos del Curso Sistemas de archivo y clasificación de documentos

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Temario del Curso Sistemas de archivo y clasificación de documentos

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.

    • 1.1. Clases de archivos.

 

    • 1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.

 

    • 1.3. Mantenimiento del archivo físico.

 

    • 1.4. Mantenimiento del archivo informático.

 

    • 1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.

 

    1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

    • 2.1. Análisis de sistemas operativos.

 

    • 2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.

 

    • 2.3. Gestión del sistema operativo.

 

    • 2.4. Gestión del sistema de archivos.

 

    • 2.5. Exploración o navegación.

 

    • 2.6. Grabación modificación e intercambio de información.

 

    • 2.7. Herramientas.

 

    • 2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.

 

    • 2.9. Optimización de los sistemas.

 

    • 2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.

 

    • 2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.

 

    2.12. Normativa legal aplicable.

UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

    • 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.

 

    • 3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.

 

    • 3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.

 

    • 3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.

 

    3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

Recursos del Curso Sistemas de archivo y clasificación de documentos

    -Agenda
    -Guía del alumno
    -Temario
    -Vídeos profesor
    -Contenido interactivo
    -Foro
    -Ejercicios supuestos
    -Pruebas de evaluación

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